Management Assistant Medische Sector NL/FR

Aartselaar | Administratie | Medische sector | Familiale sfeer | Vast contract

Over de organisatie

Voor een goede klant in regio Aartselaar, actief in de medische wereld, kijkt Hays uit naar een Management Assistant. Het betreft een internationale firma met een gemoedelijke en familiale sfeer.

Jouw nieuwe functie

Als Management Assistant ben je rechterhand van de algemene manager en ondersteun je ook mee HR. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ondersteuning bij het plannen van afspraken voor de manager
• Administratie rond wagenparkbeheer
• Onboarding van nieuwe collega’s: zorgen voor alle nodige materialen, contractuele zaken, etc.
• Rapportages maken rond opleidingen
• Organiseren van vergaderingen en interne events
• Ontvangen van externe en interne partners op nationaal en internationaal niveau
• Ondersteuning bieden bij office management

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma op zak én een eerste ervaring in een relevante administratieve rol (management assistant, office assistant, sales assistant, etc.)
• Je bent taalvaardig en spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans en Engels
• Je bent bekend met het MS Office pakket
• Je bent hands-on, leergierig, zelfstandig en een plantrekker
• Je kan een luisterend oor zijn voor collega’s en ook discreet omgaan met gevoelige info
• Je houdt van een open en informele werkomgeving

De arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform brutoloon
• De extralegale voordelen zijn o.a.: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-, groepsverzekering, laptop, gsm, fietsleasing, netto-onkostenvergoeding, jaarlijkse premie, etc.
• Een flexibel uurrooster met 2 dagen thuiswerken
• 32 verlofdagen die je vrij mag inzetten
• Een moderne en familiale werkomgeving met leuke activiteiten (nieuwsjaarsevent, kerstfeest, zomer event, etc.)
• En vooral een uitdagende functie met variatie en verantwoordelijkheid!

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.